Contactgegevens en informatie VVE Gelrestaete II ARNHEM
Bestuur
Bestuur- Dhr. R.G. Bos, Rijnkade 31-1 (René)
- Dhr. E.P. de Kruijff, Rijnkade 31-8 (Edwin), voorzitter
- Dhr. F.W. Monshouwer, Rijnkade 36 (Fred), administrateur
Financieel-Administratief
Administrateur- Dhr. F.W. Monshouwer (Fred) | Monshouwer Financiële Diensten
Postadres : Postbus 113, 6800 AC ARNHEM Bezoekadres : Rijnkade 36, ARNHEM
Tel. 026-4452967 (12-17 uur) E-mail Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Taken administrateur
De administrateur draagt zorg voor o.a. :- het actief voeren van de ledenadministratie (persoonlijke-, communicatie- en financiële gegevens)
- het samenstellen van een ontwerp-begroting
- het daarmee een voorstel doen voor de periodieke bijdragen
- het incasseren van deze periodieke bijdragen incl. debiteurenbewaking
- het beheren van de financiën
- het samenstellen van de financiële stukken
- het bespreken van de financiële stukken met de leden van de kascommissie
- het toelichten van de financiële stukken op de algemene ledenvergadering (ALV)
- het ondersteunen van het bestuur bij het uitvoeren van besluiten welke door de ALV zijn genomen
- het afsluiten en beheren van verzekeringen
- het instandhouden van de reservefondsen groot onderhoud op basis van een meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB)
- een opgave verstrekken aan de notaris van achterstallige bijdragen en de omvang van het reservefonds, bij eigendomsoverdracht of toedeling (verklaring conform artikel 5:122 lid 5 en 6 BW)
- het onderhouden van email- en telefonisch contact met bestuur en commissies
- advies en administratief beheer van de opstal- en (bestuurders)aansprakelijkheidsverzekering van de VvE
- het ontwikkelen, opmaken en onderhouden van de VvE-website inclusief MijnVvE voor de eigenaar/bewoner en besloten deel voor bestuur met digitale archivering
- de VvE-mutaties inschrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel
Commissies
Exterieur (onderhoud tuin en omliggend terrein)Commissieleden : Willemijn Kop, Menno Heslinga
Duurzaamheid
Commissieleden : Werner Willemsen, Edwin de Kruyff, Wilfred Scholten
Laadpalen parkeerterrein/-kelder
Commissieleden : Jenny Hakkert, Henk Kortes, Elske Bolte
Taakomschrijving commissies (klik hier...)
Kascommissie
KascommissieJenny Hakkert (boekjaar 2020 en 2021)
Henk Kortes (boekjaar 2021)
Menno Heslinga (reservelid)
taken kascommissie
De kascommissie van de VvE controleert de door de administrateur en/of het bestuur opgestelde jaarstukken van een bepaald boekjaar. Aan de hand van bankafschriften en facturen c.q. kassabonnen checken ze of alle inkomsten en uitgaven op juiste manier geregistreerd, verwerkt en geboekt zijn. Elke uitgave moet verantwoord kunnen worden. De kascommissie controleert ook de begin- en eindsaldi op de bankrekening(en). Indien er onduidelijkheden zijn, geeft de administrateur tekst en uitleg. Hierbij wordt volledige openheid van zaken betracht.De kascommissie doet van zijn bevindingen verslag aan de Algemene Ledenvergadering (ALV). Dit verslag wordt gevoegd bij de financiële stukken. Als de leden van de kascommissie ervan overtuigd zijn dat alles klopt, adviseren zij de ALV om de administrateur of het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Décharge wil zeggen rekening/verantwoording goedgekeurd en gevrijwaard.
samenstelling kascommissie
De kascommissie van de VvE moet uit minimaal twee VvE-leden bestaan en moet elk jaar worden gekozen. Dat gebeurt tijdens de ALV. De benoeming geldt voor een periode van twee jaar, waarbij het handig is om een rooster van aftreden te maken in verband met het borgen dat de kascommissie voldoende kennis en ervaring in huis heeft. Het zittende lid fungeert dan als 'coach' van het nieuw benoemde lid. Alleen leden van de VvE kunnen lid zijn van de kascommissie.Een kascommissie mag ook uit drie mensen bestaan. Het derde lid fungeert dan als 'reservelid'. Er kunnen namelijk altijd omstandigheden zijn waardoor een zittend lid van de kascommissie gaandeweg het lopende boekjaar niet meer beschikbaar is. Denk aan ziekte, overlijden van het betreffend lid of verkoop van het appartement.
kascommissie verplicht
De verplichting een kascommissie de jaarstukken te laten controleren staat in de wet (art 2:48 lid 2 BW) en het modelreglement 2006. Kortom het is voor iedere VvE verplicht. Als er geen kascommissie is om de jaarstukken te controleren, of als die kascommissie niet aan de wettelijke eisen voldoet, dan is het besluit om de jaarstukken goed te keuren vernietigbaar.VvE Belang
VvE Belang
Woonplezier reikt verder dan het leven binnen de muren van een woning. Dat geldt ook - en in sterkere mate - voor appartementseigenaren. Zij zijn namelijk samen verantwoordelijk voor het gehele gebouw: het beheer, onderhoud, de leefbaarheid en veiligheid. Hoe beter alles geregeld is, hoe groter het woongenot.
Goed beheer van een Vereniging van Eigenaren (VVE) is ingewikkeld. Om die reden is VvE Gelrestaete II aangesloten bij VVE Belang, de belangenorganisatie in Nederland op gebied van VVE'en en appartementseigenaren. Voor meer informatie over VVE Belang (klik hier...)
Privacy
PrivacyVvE Gelrestaete II hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In onze privacyverklaring geven we heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om de privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. VvE Gelrestaete II houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet‐ en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Voor privacyverklaring (klik hier...)